Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Schaeffler Gruppe (Schaeffler Automotive Aftermarket GmbH
& Co. KG und verbundene Unternehmen) und an unseren Produkten. Bei der Nutzung unseres Online-
angebots ist der Schutz Ihrer Privatsphäre von großer Bedeutung. Wenn personenbezogene Daten ver-
arbeitet werden, beachten wir die jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

1. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1.1. Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereit-
stellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer auf der Webseite angebotenen Inhalte und
Services erforderlich ist. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt dabei entweder auf
Basis Ihrer Einwilligung oder soweit die gesetzlichen Vorschriften diese Datenverarbeitung auch ohne
Einwilligung gestatten.

1.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der EU-Datenschutzgrundver-
ordnung (DSGVO) und weiterer gesetzlicher Vorschriften, u.a. des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

1.2.1. Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwe-
cke erteilt haben, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personen-
bezogener Daten. Eine erteilte Einwilligung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Bitte beach-
ten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt
sind, sind davon nicht betroffen.

1.2.2. Vorvertragliche- und Vertragliche Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Erfüllung von Verträgen, dessen Vertrags-
partei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen,
erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich
nach den jeweiligen Vertragsunterlagen und dem Vertragsgegenstand.

1.2.3. Rechtliche Verpflichtung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung er-
forderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

1.2.4. Berechtigte Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von Schaeffler oder eines Dritten er-
forderlich (z.B. zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitig-
keiten; zur Gewährleistung der IT-Sicherheit; zur Verhinderung von Straftaten; für Maßnahmen zur
Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten) und überwiegen die
Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten von Ihnen als Betroffener das erstgenannte Interesse
nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

1.3. Datenlöschung und Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange diese zur Erfüllung des jewei-
ligen Zwecks erforderlich sind.

Sind Ihre Daten zur Erfüllung des Zwecks der Datenverarbeitung nicht mehr erforderlich werden diese
gelöscht, es sei denn es stehen dieser Löschung gesetzliche Aufbewahrungspﬂichten entgegen. Daten,
welche Sie uns bei Abgabe einer Marketingeinwilligung gegeben haben, werden bei Widerruf nach
spätestens zwei Monaten gelöscht, ansonsten löschen wir die Historie unserer Marketingkommunika-
tion mit Ihnen spätestens nach 5 Jahren.

1.4. Zugriff auf personenbezogene Daten innerhalb des Schaeffler Konzerns und durch Dritte

Innerhalb der Schaeffler Gruppe erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese im Rah-
men „Least Privilege“ (Zuweisung von Nutzerrechten im geringstmöglichen Umfang) und des „Need-
to-Know“ Prinzips (Kenntnis von Daten nur wenn nötig) benötigen.
An Dritte außerhalb der Schaeffler Gruppe dürfen wir Daten nur weitergeben, wenn dies erforderlich
ist, eine gesetzliche Bestimmung dies gebietet, Sie eingewilligt haben oder von uns beauftragte Auf-
tragsverarbeiter sich zur Einhaltung der Vorgaben der DSGVO und des BDSG vertraglich verpflichtet
haben.

Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten sein: Zuständige interne
Fachabteilungen, welche für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich sind, sowie Dienstleister so-
fern erforderlich.

1.5. Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organi-
sation

Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU/EWR (sogenannte Drittländer) findet nur statt,
soweit dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist, Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder
im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Werden Dienstleister in Drittländern eingesetzt, sind diese zu-
sätzlich zu schriftlichen Weisungen durch die Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln zur Ein-
haltung des Datenschutzniveaus in Europa verpflichtet.

1.6. IT-Sicherheit und Links auf Webseiten Dritter

Die Schaeffler Gruppe setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre
durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Zerstörung, Manipulation, Verlust oder
gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Diese Sicherungsmaßnahmen werden ent-
sprechend der jeweiligen neuen technischen Möglichkeiten ständig weiterentwickelt.

Unsere Webseiten können Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten. Unsere Hinweise zum Da-
tenschutz gelten nicht für diese Webseiten.

1.7. Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen von Vertragsabschlüssen müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen,
die zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertrags und der sich hieraus ergebenden
Pflichten zur Erfüllung erforderlich sind oder zu dessen Erhebung Schaeffler gesetzlich verpflichtet ist.

Auf dieser Webseite stellen wir Ihnen Services zur Verfügung, die Sie freiwillig in Anspruch nehmen
können. Ohne Bereitstellung Ihre personenbezogenen Daten können Sie ggfs. unsere Services nicht
nutzen.

1.8. „Profiling“ und automatisierte Entscheidungsfindung

Wir nutzen keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Schaeffler nutzt
grundsätzlich kein „Profiling“. Sollten wir dies in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber geson-
dert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist, und ggfs. Ihre vorherige Einwilligung einholen.

1.9. Quellen Ihrer personenbezogenen Daten

Wir nutzen Daten, die wir von Ihnen durch persönlichen Kontakt, Registrierungs- / Anmeldeformulare
oder Social-Media-Kanäle erhalten.

2. Datenverarbeitungsvorgänge bei der Bereitstellung der Webseite und bei der Erstellung von
Logfiles

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, erfassen und erheben unsere Webserver standardmäßig den
Namen Ihres Internet Service Providers, Ihre IP-Adresse, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen,
die Webseiten, die Sie bei uns besuchen sowie das Datum und die Dauer des Besuches. Diese Daten
werden in den Logfiles unserer Systeme gespeichert und dienen der Problem- oder Fehleranalyse. Die
Nutzung der IP-Adresse beschränkt sich jedoch auf den technisch notwendigen Umfang und wird ge-
kürzt und hierdurch nur anonymisiert verwendet, so dass eine Zuordnung der IP-Adresse zu einem
Nutzer nicht ermöglicht wird.

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch unsere Systeme ist technisch notwendig, um
eine Auslieferung der Webseite an Ihr Endgerät zu ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt,
um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwe-
cken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung liegt in unserem berechtigten Interesse an der Da-
tenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist
für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich für Sie als Nutzer keine
Widerspruchsmöglichkeit.

3. Datenverarbeitung bei auf der Webseite angebotenen Services

Auf unserer Webseite werden verschiedene Services angeboten, für deren Nutzung personenbezo-
gene Daten von Ihnen abgefragt werden.

3.1. Datenverarbeitung im Rahmen von Marketingaktivitäten (DOI, Tracking)

Wir wollen Ihnen möglichst individuell auf Ihre Interessen zugeschnittene Informationen zur Verfü-
gung stellen. Damit Sie diesen Service nutzen können, benötigen wir von Ihnen persönliche Angaben
wie z. B. Name, E-Mail-Adresse, Firma und/oder Telefonnummer, die Sie uns über ein Anmeldeformu-
lar auf einer unserer Registrierungsseiten zur Verfügung stellen können, sowie Ihre kombinierte Ein-
willigung

- in die Zusendung von personalisierter Werbung und Informationen (z. B. Newsletter, Einladun-
gen zu Messen und Veranstaltungen, Informationen über Produkte, Dienstleistungen, Ange-
bote und Aktionen einschließlich Meinungsumfragen und Unternehmensmitteilungen) der

Schaeffler Gruppe per E-Mail, SMS und/oder Instant Messenger Diensten wie z. B. WhatsApp
und
- In das Tracking Ihres Nutzerverhaltens im Zusammenhang mit digitalen Schaeffler-Angeboten
(wann haben Sie von uns Ihnen zugesendete E-Mails erhalten und gelesen; welche Rubriken,
Artikel, Produkte sowie andere Inhalte auf Schaeffler-Webseiten und in E-Mails haben Sie
wann aufgerufen; welche Verlinkungen in unseren E-Mails auf Schaeffler-Webseiten haben Sie
wann genutzt; wie haben Sie mit unseren Services interagiert, z.B. an einem Webinar teilge-
nommen.

Die Erhebung Ihrer Daten über das Anmeldeformular dient dazu, die Werbung und Informationen an
Sie zu versenden. Wir können zu diesem Zweck auch Dritte (Dienstleister) einschalten, mit denen ein
Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht und Ihre Daten an solche Dritte weitergeben. Die Trackingin-
formationen Ihres Nutzungsverhaltens dient ausschließlich dazu aus, um Ihnen möglichst individuell
auf Ihre Interessen zugeschnittene Informationen und Werbung zusenden zu können.

Bei Abgabe Ihrer Einwilligung und nach Absenden des Anmeldeformulars erhalten Sie von uns eine
Bestätigungs-E-Mail an Ihre angegebene E-Mail-Adresse. Die Anmeldung wird erst wirksam, wenn Sie
auf den Bestätigungslink in der E-Mail geklickt haben.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Anmeldung ist Art. 6
Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erfor-
derlich sind. Eine Speicherung der Daten erfolgt demnach so lange, wie die Anmeldung zum persona-
lisierten Werbe- und Informationsservice aktiv ist. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilli-
gung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten per E-Mail an unsubscribe@schaeffler.com oder
durch Anklicken des „Abmelden“-Links in empfangenen Nachrichten mit Wirkung für die Zukunft zu
widerrufen und sich dadurch vom Service abzumelden. In diesem Fall werden alle personenbezogenen
Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, sowie die Informationen über Ihr Nut-
zungsverhalten gelöscht. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund
der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

3.2. Nutzung unserer Kontakt- und Anfrageformulare

Auf der Webseite sind Kontakt- und Anfrageformulare vorhanden, die für die elektronische Kontakt-
aufnahme mit uns genutzt werden können.

Zur Nutzung der Kontaktformulare müssen Sie in der entsprechenden Eingabemaske mit Sternchen
markierte Pflichtangaben machen (z.B. Ihre E-Mail-Adresse). Alle anderen Angaben sind für Sie optio-
nal. Diese personenbezogenen Daten werden an die für die Bearbeitung zuständige Abteilung unseres
Unternehmens übermittelt und in unseren Systemen gespeichert. Im Zeitpunkt der Absendung Ihrer
Nachricht werden Datum und Uhrzeit der Eingabe gespeichert. Für die Verarbeitung der Daten wird
im Rahmen des Anfrageprozesses Ihre Einwilligung eingeholt.

Die von Ihnen in der Eingabemaske angegebenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer
Kontaktaufnahme genutzt.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Kommunikationsvorgang abgeschlossen ist.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten
per E-Mail an datenschutz@schaeffler.com zu widerrufen. In diesem Fall werden alle personenbezo-
genen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, mit Wirkung für die Zukunft ge-
löscht. Abhängig vom Zeitpunkt Ihres Widerrufs ist eine Kontaktaufnahme von uns mit Ihnen ggfs. nicht
mehr möglich.

3.3. Datenverarbeitung bei Registrierung für nicht offene Webseiten / Webseiten-Bereiche

Manche unserer Webseiten bzw. einzelner Bereiche unserer Webseiten sind zugangsgeschützt. Das
bedeutet, dass Sie sich vorher registrieren müssen, um die Webseite oder den Webseiten-Bereichen
besuchen und nutzen zu können.

Für eine Registrierung müssen Sie in einer entsprechenden Eingabemaske die dort als Pflichtangabe
markierten Daten angeben, zum Beispiel Ihre Kontakt- & Adressdaten und ihr Nutzertyp. Datum und
Uhrzeit Ihrer Eingabe werden gespeichert.

Ihre Daten benutzen wir zur Verwaltung Ihres Nutzerkontos und zur Kontaktaufnahme im Rahmen von
Bestellabwicklungen und Services. Zusätzlich können Bewegungsdaten auf der Webseite erfasst wer-
den, welche dazu dienen, Ihnen eine Historie von bereits besuchten Seiten innerhalb des Portals als
Komfortfunktion anzeigen zu können. Die Daten werden bei uns so lange gespeichert, bis Sie Ihr Nut-
zerkonto löschen.

Bei dem auf dieser Plattform angebotenen spezifischen Lernmanagementsystem werden E-Learni-
ngs, Web-Seminare, Workshops, Videos, Tutorials, Anleitungen, Checklisten, physischen Schulungen
und Blended-Learning Schulungen zielgruppenorientiert angeboten. Im Zuge dessen ist es erforder-
lich, diese Angebote unter Angabe der für die Anfrage und Buchung erforderlichen personenbezoge-
nen Daten zu nutzen. Zusätzlich hierzu wird Ihnen durch Ihre Registrierung eine Lernhistorie inkl. der
von Ihnen erworbenen Zertifikate zur Verfügung gestellt.

3.4. Datenverarbeitung bei Bestellungen

Sie können auf unseren Webseiten angebotene Produkte und Dienstleistungen bestellen. Zur Bestel-
lung müssen Sie vorher in einer entsprechenden Eingabemaske (zum Beispiel im Rahmen einer Regist-
rierung für die Webseite) Ihre Kontakt- und Adressdaten angeben. Datum und Uhrzeit Ihrer Eingabe
werden gespeichert. Ihre personenbezogenen Daten werden bei uns gespeichert und sofern für die
Belieferung erforderlich an unsere Drittdienstleister weitergegeben.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die personenbezogenen Daten werden bei uns solange gespeichert, bis der Bestell- und Versandpro-
zess abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr bestehen.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten,
die Sie uns im Rahmen einer Bestellung zur Verfügung gestellt haben, per E-Mail an daten-
schutz@schaeffler.com zu widerrufen. In diesem Fall werden alle personenbezogenen Daten, mit Wir-
kung für die Zukunft gelöscht, sofern der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entge-
genstehen.

3.5. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Cookies, Web Beacons und Local Storage

3.5.1. Cookies

Damit Sie die Webseite bestmöglich nutzen können, setzen wir Cookies ein. Bei Cookies handelt es sich
um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Endgerät des Nutzers ge-
speichert werden. Ruft ein Nutzer unsere Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Browser des Nut-
zers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeu-
tige Identifizierung des Browsers bei erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.

Nachfolgend informieren wir Sie allgemein über den Einsatz von Cookies auf unserer Webseite und die
damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten. Weitere Informationen zu konkret ver-
wendeten Cookies entnehmen Sie bitte der auf dieser Webseite veröffentlichten Schaeffler Cookie-
Richtlinie (LINK).

Wir setzen Cookies ein, um unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer
Webseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert wer-
den kann.

Darüber hinaus verwenden wir auf unserer Webseite Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens des
Nutzers ermöglichen.

Beim Aufruf unserer Webseite wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies informiert und auf
diese Datenschutzerklärung hingewiesen.

Einige Funktionen unserer Webseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden.
Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Die
durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzer-
profilen verwendet. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Schaeffler Cookie-Richtlinie.

Die Verwendung von Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Webseite und ihre
Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Webseite genutzt wird und
können so unser Angebot stetig optimieren. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Schaeff-
ler Cookie-Richtlinie.

Cookies werden auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Webseite über-
mittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch
eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies
deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies
kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglich-
erweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Für den
Einsatz von Cookies zu Analyse oder Marketingzwecken ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. lit. a
DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Cookies dienen statistischen Zwecken und Zwecken der
Personalisierung in der Weiterentwicklung und Relevanz der Webseite und stellen ein berechtigtes
Interesse von Schaeffler dar.

3.5.2. Web-Beacons

Web-Beacons sind kleine Grafikdateien (auch als „Zähl-Pixel“,„Pixel-Tags“ oder „Clear GIFs“ bezeich-
net), die in unseren Webseiten, Apps, Anwendungen und Newslettern enthalten sein können und in

der Regel in Verbindung mit Cookies eingesetzt werden. Die vorstehenden Ausführungen zu Cookies
gelten für Web-Beacons entsprechend; Web-Beacons werden insbesondere dann nicht eingesetzt,
wenn Sie der Verwendung des entsprechenden Cookies widersprochen haben.

Für den Einsatz Web Beacons ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Web Beacons die-
nen statistischen Zwecken und Zwecken der Personalisierung in der Weiterentwicklung und Relevanz
der Webseite und stellen ein berechtigtes Interesse von Schaeffler dar.

3.5.3. Local Storage

Wir verwenden die Funktionalität des sog. Local Storage. Dabei werden Ihre Daten (Stammdaten,
Statusdaten und Programmdaten) lokal im Cache Ihres Browsers gespeichert. Soweit sie den Cache
Ihres Browsers nicht löschen, bleibt diese Information erhalten und kann beim nächsten Aufrufen der
Website ausgelesen werden. Durch den Einsatz des Local Storage ermöglichen wir Ihnen beim Surfen
auf unserer Website die korrekte Anzeige Ihrer Daten, ohne diesen Prozess unnötig zu verlangsamen
und Schnittstellen zu überlasten.

Wenn Sie die Nutzung des Local Storage nicht wünschen, können Sie dies jederzeit in den Einstellun-
gen Ihres jeweiligen Browsers entsprechend einstellen. Bitte beachten Sie, dass Ihnen in diesem Falle
die Funktionalitäten unserer Website nur noch eingeschränkt oder nicht mehr zur Verfügung stehen.

Für den Einsatz Local Storage ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Für den Einsatz
des Local Storage liegt, das liegt das berechtige Interesse von Schaeffler in der Beschleunigung der
Prozesse und Vermeidung einer Systemüberlastung.

3.6. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Social-Media-Netzwerken

Die folgenden Informationen der Datenschutzerklärung gelten für die Auftritte der Schaeffler Gruppe
in den sozialen Medien bzw. bei den Drittanbieter-Plattformen:

- Twitter
- LinkedIn
- Instagram
- YouTube
- XING
- WeChat
- VKontakte
- Facebook

Die untenstehende Erklärung über die Verarbeitung personenbezogener Daten bezieht sich dabei
rein auf die Verarbeitung durch die Schaeffler Gruppe selbst. Die Anbieter der aufgeführten sozialen
Medien verarbeiten selbst personenbezogene Daten registrierter Nutzer, aber auch nicht registrier-
ter Besucher ihrer Webseiten. Hierfür sind diese selbst verantwortlich und der Nutzer bzw. Besucher
sollte sich bei den Anbietern der sozialen Medien direkt über die Verarbeitung seiner personenbezo-
genen Daten informieren.

Verantwortlich für die Datenerhebung bei den oben genannten Social Media-Auftritten ist die jewei-
lige legale Einheit innerhalb des Auftritts legale Einheit der Schaeffler Gruppe.

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten im Zuge der Nutzung unserer Social Media-
Auftritte durch die betroffenen Personen und können hierfür Ihre Daten zur Verarbeitung in ein in-
ternes System überführen.

3.6.1. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns personenbezogene Daten durch Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen, z.B. per E-
Mail oder durch eine Direktnachricht innerhalb der sozialen Medien, verarbeiten wir Ihre Daten ge-
mäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorver-
traglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen oder gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO auf-
grund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihrer Anfrage. Dabei verarbeiten wir die
Daten, die Sie uns über Ihre Anfrage unmittelbar zur Verfügung stellen. Das sind in den sozialen Me-
dien Ihr Benutzername und Ihr Foto sowie die Nachricht, die Sie uns senden. Es kann außerdem vor-
kommen, dass wir Ihr öffentliches Profil besuchen und Daten daraus speichern, sofern diese für die
oben genannten Zwecke erforderlich sind.

Die Verarbeitung genannten Daten erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage des be-
rechtigten Interesses von Schaeffler an einer zielgerichteten Information der Nutzer über uns und un-
sere Leistungen sowie einer optimalen Gestaltung unserer Social-Media-Auftritte und an einer effek-
tiven Kommunikation mit den Nutzern. Falls die Nutzer von den jeweiligen Anbietern der Social-Me-
dia-Netzwerke um eine Einwilligung in diese Datenverarbeitung gebeten werden (z.B. bei Registrie-
rung über das Anhaken eines Kontrollkästchens oder die Bestätigung einer entsprechenden Schaltflä-
che) ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

3.6.2. Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Schaeffler innerhalb von Social-Media-
Netzwerken

Wir erhalten bei allen unseren Social Media-Auftritten Nachrichten darüber, ob Nutzer der sozialen
Medien für unsere Beiträge dort ein „Gefällt mir“ geben, dieses interessant finden, teilen oder emp-
fehlen oder kommentieren (je nach Funktion der sozialen Medien) usw. Außerdem können wir eine
Liste unserer jeweiligen Follower oder Abonnenten sehen, sowie bei Xing eine Liste der Besucher un-
seres Social Media-Auftritts. Außerdem können wir sehen, wenn Sie Bewertungen über unser Unter-
nehmen abgeben, sofern diese Bewertung mit dem jeweiligen Social Media-Auftritt verknüpft ist.

3.6.3. Verarbeitung von statistischen Daten innerhalb von Social-Media-Netzwerken

Wir erhalten außerdem von allen Anbietern der sozialen Medien statistische Auswertungen über die
Nutzung unserer Social Media-Auftritte. Über die unter 3.5.1 genannten Informationen hinaus, ent-
halten diese jedoch nur in anonymisierter Form, wie z.B. (je nach Anbieter) demografische Daten,
eine anonymisierte Analyse der Interaktion und Reichweite unserer Social Media-Auftritte und Bei-
träge, anonymisierte Informationen wie Sprachen, Interessen, verwendete Endgeräte unserer Nut-
zer.

tiven Kommunikation mit den Nutzern. Falls die Nutzer von den jeweiligen Anbietern der Social-Me-
dia-Netzwerke um eine Einwilligung in diese Datenverarbeitung gebeten werden (z.B. bei Registrie-
rung über das Anhaken eines Kontrollkästchens oder die Bestätigung einer entsprechenden Schaltflä-
che) ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

3.6.4. Verarbeitung von Daten für Werbezwecke und Erstellen von Nutzungsprofilen durch die An-
bieter der Social-Media-Netzwerke

Die unter 3.5.1 und 3.5.2 genannten Daten können auch für Marktforschungs- und Werbezwecke
verarbeitet werden. Dies geschieht z.B., wenn wir bei den jeweiligen sozialen Medien Werbeanzeigen
schalten. Die Verarbeitung der Daten erfolgt dabei aber durch die jeweiligen Anbieter. Beachten Sie
bitte auch, dass diese aus Ihrem Nutzungsverhalten Nutzungsprofile erstellen können. Diese Nut-
zungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb
der Plattformen zu schalten, die Ihrem erschlossenen Interessenprofil entsprechen. Bitte informieren
Sie sich diesbezüglich bei den Anbietern der sozialen Medien.

Die Anbieter der sozialen Medien handeln nicht weisungsgebunden, sondern verarbeiten Ihre Daten
in eigener Verantwortung. Informationen zu den Anbietern sowie deren Kontaktdaten finden Sie auf
deren Webseiten. Dort finden Sie jeweils auch Informationen über die Verarbeitung Ihrer personen-
bezogenen Daten. Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihre Daten von den Anbietern der sozialen Medien
außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich
für Sie Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung Ihrer Rechte erschwert werden könnte. Bitte
informieren Sie sich diesbezüglich bei den Anbietern der sozialen Medien.

4. Ihre Rechte als betroffene Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es ste-
hen Ihnen die folgenden Rechte gegenüber uns als Verantwortlichen zu:

4.1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betref-
fen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von uns über die ge-
setzlich vorgesehenen Informationen (siehe Art. 15 Abs. 1 DSGVO) Auskunft verlangen sowie über ge-
eignete Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu wer-
den, wenn die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale
Organisation übermittelt werden. Es bestehen die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

4.2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben gegenüber uns ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern die verarbei-
teten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind. Wir haben die Berichtigung unver-
züglich vorzunehmen.

4.3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen (siehe Art. 18 Abs. 1 DSGVO) können Sie die Einschränkung
der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen. Über Folgen der Ein-
schränkung siehe bitte Art. 18 Abs. 2 und 3 DSGVO.

4.4. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können von uns verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich ge-
löscht werden, und wir sind verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, wenn einer der Gründe
gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO zutrifft. Ein Recht auf Löschung besteht nicht in den Fällen des Art. 17
Abs. 3 DSGVO. Weiter bestehen die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

4.5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber uns
geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten of-
fengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung
mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Auf-
wand verbunden. Ihnen steht gegenüber uns das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu wer-
den.

4.6. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in
einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Wir verweisen für Einzel-
heiten auf Art. 20 DSGVO.

4.7. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen
die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e
oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus Art. 21 DSGVO.

Darüber hinaus besitzen Sie ein Beschwerderecht bei den Datenschutzaufsichtsbehörden nach Art. 77
DSGVO i.V.m. § 19 BDSG.

5. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Schaeffler Automotive Aftermarket GmbH & Co. KG
Paul-Ehrlich-Straße 21
63225 Langen
Deutschland
Telefon: +49 6103 7530
Fax: +49 9132 82-49 50
E-Mail: info.de@schaeffler.com

6. Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Schaeffler Automotive Aftermarket GmbH & Co. KG
Datenschutzbeauftragter
Industriestraße 1-3
91074 Herzogenaurach
Deutschland
Telefon: +49 9132 82-1476
Fax: +49 9132 82-5901
E-Mail: Datenschutz@schaeffler.com

Stand: Version 2.0, 10.2021